El proceso de Urbara · Dirección de obra
El libro de órdenes: la memoria escrita de tu obra, decisión a decisión
Dirección de obra · fase 7 de 15 · por Marc Cabarga, arquitecto en Tenerife
Qué es y para qué sirve
El libro de órdenes es el registro oficial donde la dirección de obra deja por escrito sus instrucciones a la constructora: qué se decide, qué se corrige, qué se acepta y cuándo. Es la memoria de la obra.
A ti te protege directamente: si meses después alguien discute una decisión, no hay versiones enfrentadas; hay un documento con fecha y firma que dice quién ordenó qué.
Cómo lo hacemos
Abrimos el libro de órdenes al arrancar la obra y acordamos con todas las partes cómo va a funcionar: mediante actas. Cada visita de obra y cada decisión genera un acta escrita en el momento, que se firma y se incorpora al libro.
Documentar cada cambio cuando ocurre, y no al final de memoria, es el criterio de la casa: así el final de obra refleja la realidad y cuadra a la primera.
Los pasos, uno a uno
Abrimos el libro de órdenes
Solicitamos el libro al inicio de la obra, para que exista desde el primer día un lugar oficial donde anotar las decisiones.
Acordamos que funcione con actas
Establecemos con la constructora y el resto de técnicos que cada orden y cada visita se documenta en un acta firmada en el momento, incorporada al libro.
Para profundizar
¿Construyes con Urbara? Si te hemos enviado este enlace, es porque tu proyecto está en esta fase (o va a entrar en ella). En tu expediente verás siempre el punto exacto y lo que viene después.